Requisitos de cumplimiento general para todas las diligencias:

  • Si la comparecencia es personal cumplir lo establecido en el artículo 32 ordinal 5 de la Ley de Notariado.
  • Si la comparecencia es a través de apoderado cumplir con lo establecido en el artículo 2 de la LENJVyOD.
  • Actas y Autos deben estar firmados y sellados por el notario.
  • Las actas deben contener el número de hojas que las componen.
  • Todas las actas deberan estar debidamente  foliadas (con lápiz) y en folder.
  • La letra utilizada en las diligencias debe de ser clara y legible.
  • El notario debe encontrarse autorizado para el libre ejercicio de su labor.
  • Las constancias de carencia deben de tener no más de UN año de haber sido extendidas por el REF.
  • Toda enmendadura, tachadura ó entrelineado debe ser salvado.
  • El nombre de la Registradora Nacional es Licenciada Maria Margarita Velado Puentes.
  • Las diligencias deberán ser presentadas en original.
  • Las copias que se incorporen a las diligencias, deberan estar debidamente certificadas.
  • La prueba testimonial y documental debe ser idónea y suficiente.
  • El acta de notificación al Registrador Nacional, debe contener la fecha en que ingresan las diligencias a la institución.
  • Colocar los enlaces en cada una de las actas que componen las diligencias, si es el caso.
  • Consignación correcta de las generales y firma de los testigos de acuerdo a DUI vigente.
  • Agregar el acta de notificación al síndico municipal así como la evacuación del mismo, juntamente con la credencial debidamente certificada.

* No se pueden seguir diligencias a menores de edad.


 Nacimiento (Art. 29 LTREFRPM):

  • El nombre correcto es “Diligencias de Establecimiento Subsidiario de Nacimiento”.
  • Nombre propio,  apellidos y sexo del(la) nacido(a).
  • Lugar día y hora del nacimiento.
  • Nombre, apellido, origen, nacionalidad, domicilio, profesión u oficio y clase de documento de los padres al momento de ocurrir el nacimiento.
  • Edad de los padres al momento del nacimiento.
  • Datos del artículo 29 de la LTREFyRM, según corresponda.
  • Constancia de inexistencia.
  • Cumplimiento al artículo 30 LTREFyRM, 14 y 15 de la LNP en relación al artículo 36 CN.
  • Observar artículo 135 y siguiente del Códido de Familia
  • Partida de nacimiento cancelada y constancia de inexistencia en la que conste que no existe otro asiento en la municipalidad.
  • Constancias de estudio.
  • Certificación de Fé de Bautismo.
  • Ficha de Cedula de Identidad Personal.
  • Partidas de nacimiento y/ó defunción de padres ó madre o constancia de inexitencia  (según sea el caso).
  • Partidas de nacimiento de hermanos.
  • Control de Vacunas, hospitales ó de centros asistenciales.
  • Nacimiento posterior a la vigencia de la LTREF. Presentar constancia de inexistencia del lugar del nacimiento  y del domicilio de los padres.
  • Interés legítimo. Presentar partida de defunción de quien se siguen las diligencias.
  • Darle cumplimiento a las reglas estalecidas por el artículo 355 y siguientes del Código Procesal Civil y Mercantil.

 Matrimonio (Art. 35 LTREFRPM):

  • El nombre correcto es “Diligencias de Establecimiento Subsidiario de Estado Familiar de Casados”.
  • Nombre, apellidos, estado familiar anterior, nacionalidad, profesión y oficio, domicilio y lugar de nacimiento de los contrayentes.
  • Edad de los contrayentes al momento de haber celebrado el matrimonio.
  • Clase y número de documento de identidad de los contrayentes.
  • Nombre, apellido, profesión u oficio y domicilio de los padres de los contrayentes.
  • Lugar, día y hora en que se celebró el matrimonio.
  • Si se contrajo matrimonio ante el alcalde municipal, relacionar su nombre, el del secretario y el de los testigos que presenciaron el hecho.
  • Cumplimiento al artículo 21, dependiendo de la fecha en que se celebró el matrimonio.
  • Incorporación de partidas de nacimiento y/o defunción de hijos concebidos después del matrimonio.
  • Constancia de inexistencia en el libro de partidas y en el libro de actas de aatrimonio del REF que corresponda.
  • Partida de defunción y/o nacimiento de uno de los conyuges.
  • Documentación suficiente en la que se verifique el estado familiar de casados de los contrayentes.
  • Darle cumplimiento a las reglas estalecidas por el artículo 355 y siguientes del Código Procesal Civil y Mercantil.
  • Consentimiento de los padres si la mujer al contraer matrimonio era menor de edad.
  • Uso de apellido de mujer casada en caso de que el matrimonio se hubiese realizado posterior al 4 de agosto de 1990.
  • Si el estado familiar de alguno de los contrayentes era diferente al de “soltero” deberá ser comprobado, Código de Familia.

 Defunción (Art. 41 LTREFRPM):

  • El nombre correcto es “Diligencias de Establecimiento Subsidiario de Muerte”.
  • Nombre, apellido, sexo, estado familiar, nacionalidad, lugar de nacimiento y ultimo domicilio del fallecido.
  • Edad que poseía la persona al momento de fallecer.
  • Número y clase de documento de identidad del fallecido. En caso de no poseerlo constancia de inexistencia.
  • Nombre y apellido del cónyuge ó conviviente si lo hubiera tenido.
  • Lugar, día y hora en que ocurrió la muerte.
  • Expresión de la causa de la muerte.
  • Expresión de si la persona contó con asistencia médica, citar el nombre del profesional.
  • Presentar la partida de nacimiento del fallecido.
  • Presentar constancia de Medicina Legal, en donde se verifique el reconocimiento del cuerpo (si lo tuviere).
  • Presentar certificados de hospitales.
  • Presentar constancias de enterramiento ó recibos de esquelas.
  • Presentar constancia de inexistenia del Registro de donde murió la persona y de su último domicilio (si murió en vigencia de la LTREF).
  • Si la persona falleció antes de la emisión del DUI, relacionar ficha y número de CIP ó constancia de inexistencia de la misma.
  • Si el estado familiar era distinto al de soltero(a), se deberá comprobar en virtud al artículo 195 del Código de Familia.
  • Si se identifica al difunto con Identidad Personal, debe cumplir con los artículos 31 inciso 3 y 32 de la LENJVyOD.
  • Darle cumplimiento a las reglas estalecidas por el artículo 355 y siguientes del Código Procesal Civil y Mercantil.

 Procedimiento  a  seguir:

  1. Antes de ingresar las diligencias  al RNPN tienen que ser aprobadas por el Síndico Municipal, legitimando su personería a través de la credencial que lo acredite como tal.
  2. Solicitar en la ventanilla del RNPN, el número de trámite de las diligencias presentadas.
  3. Si las diligencias no son presentadas por el notario, adjuntar la autorización otorgada a la persona que presenta y/o retira el trámite.
  4. Presentar el acta de admisión de solicitud por el suscrito notario.
  5. Presentar el acta de declaración de testigos (si se utiliza ese medio de prueba).
  6. Presentar el tríptico con los requisitos establecidos por el RNPN (el cual puede descargar al final de esta página), debidamente firmado por el notario.

Notas aclaratorias:

  1. Se hace la aclaracion de que los requisitos anteriormente mencionados, son requisitos minimos esenciales para la recepcion de las diligencias, sin embargo  posterior a la revision podran solicitarte otros documentos según el caso.
  2. El tiempo máximo para dar una respuesta sobre la procedencia de las diligencias es de 8 días hábiles.
  3. Se informa al notario que la presentación de las diligencias debe cumplir con los requisitos anteriormente mencionados, de lo contrario la audiencia será resuelta como improcedente.